5 Cara Mengecilkan File Word di HP, Tanpa Bantuan Aplikasi

Bagi yang ingin mengurangi ukuran file di ponsel, kini hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah. Di sini akan dijelaskan cara mengecilkan file word di hp secara praktis dan simpel.
Metode ini sangat mudah diterapkan dan aman karena menggunakan aplikasi terpercaya.

Namun masih banyak beberapa orang yang belum paham akan hal ini. Oleh karena itu pada uraian ini akan dijelaskan secara lengkap terkait cara mengecilkan file word di hp:

1. Mengubah Ukuran Gambar

Banyak pengguna mungkin tidak menyadari bahwa menambahkan grafik atau gambar ke dalam sebuah file bisa sangat mempengaruhi ukuran file tersebut. Oleh karena itu, pengguna sebaiknya mengubah ukuran gambar terlebih dahulu.

Di Word, pengguna bisa menggunakan fitur crop atau pengaturan format gambar untuk mengubah ukuran gambar. Selain itu, gambar yang ingin dimasukkan juga bisa dikompres terlebih dahulu supaya ukurannya lebih kecil.

2. Menggunakan Fitur Insert Gambar

Fitur ini memiliki berbagai manfaat yang tidak hanya terbatas pada kemampuannya untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen, tetapi juga untuk menyisipkannya dengan efisiensi.

Saat gambar disisipkan menggunakan fitur ini, teknologi yang terkait dapat mengoptimalkan ukuran file gambar, menghasilkan ukuran file yang lebih kecil dibandingkan dengan metode penyisipan konvensional.

Oleh karena itu, bagi pengguna yang sering perlu menyertakan banyak gambar dalam dokumen mereka tanpa ingin memperbesar ukuran file secara signifikan, fitur ini dapat menjadi pilihan yang sangat berguna.

Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mengurangi ukuran file secara efektif, menghemat ruang penyimpanan dan memungkinkan pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan ringan.

3. Menyimpan dengan Format Tertentu

Pengguna juga bisa memanfaatkan fitur save as yang tersedia di Word. Dengan fitur ini, pengguna bisa menyimpan dokumen atau file dalam format tertentu yang biasanya memiliki ukuran lebih kecil dibandingkan format lainnya.

Maka dari itu, untuk mendapatkan ukuran file yang lebih kecil, pengguna bisa mencoba menyimpan file dalam format tertentu yang tersedia.

4. Mengkompres Secara Langsung di Word

Cara mengecilkan file word di hp selanjutnya adalah dengan mengkompres langsung di word tersebut. Cara ini memang yang paling efektif, dan berikut ini adalah langkah yang dapat dilakukan:

  • Cari dan buka file yang ingin dikecilkan ukurannya.
  • Lakukan penyuntingan dan penyesuaian yang diperlukan pada dokumen tersebut.
  • Klik bagian kiri atas dan pilih menu Save As.
  • Tentukan lokasi penyimpanan file yang diinginkan dan pilih opsi Tool.
  • Pada menu Tool, pilih opsi Compress Pictures.
  • Aktifkan pilihan Delete cropped areas of pictures.
  • Pada bagian Resolution, pilih Email (96ppi).
  • Simpan file dan tunggu sampai proses penyimpanan selesai.

5. Mengompres dengan Bantuan Online

Terakhir, pengguna bisa mencoba mengecilkan ukuran file mereka dengan menggunakan layanan online. Ini adalah solusi yang tepat jika pengguna tidak ingin mengubah gambar atau format dalam dokumen.

Jangan khawatir, kini sudah banyak situs web yang memungkinkan kompresi file secara online dengan cepat melalui ponsel. Dengan demikian, pengguna tidak perlu mengunduh aplikasi tambahan dan dapat melakukannya dengan mudah, yaitu:

  • Buka aplikasi peramban di ponsel, lalu kunjungi alamat situs docucompress.com.
  • Pengguna akan melihat opsi select file to compress” dan dapat memilih file yang ingin dikompresi.
  • Setelah itu, tunggu hingga proses pengunggahan selesai. Setelahnya, lakukan kompresi file.
  • Proses selesai, kompresi berhasil dilakukan, dan pengguna tinggal mengklik unduh.

Demikianlah cara mengecilkan file word di hp. Cara mengecilkan file Word di ponsel ini sangat mudah sehingga bisa langsung diterapkan. Terlebih lagi, semua langkah di atas tidak memerlukan aplikasi tambahan. Jangan lupa untuk selalu menyimak langkah demi langkahnya secara teliti supaya proses pengecilan filenya berhasil.